Microsoft Outlook XP/2003 ü açtıktan sonra "Araçlar (Tools)" menüsünden "E-posta Hesapları (E-mail Accounts)" seçeneğine giriyoruz.
,	Karşımıza çıkacak pencerede "Yeni e-posta hesabı ekle (Add a new e-mail account)" yi seçip, "İleri (Next)" butonuna basıyoruz. Eğer var olan bir mail hesabını tekrar düzenlemek istiyorsak "Var olan e-posta hesabını görüntüle veya değiştir (View or change existing e-mail accounts)" i seçip, "İleri (Next)" butonuna basıyoruz.
	Açılan pencereden "POP3" yi seçip, "İleri (Next)" butonuna basıyoruz.
	Açılan penceredeki boş alanlara gerekli bilgileri yazıp "İleri (Next)" butonuna basıyoruz. "Adınız (Your Name)" yazan yere Adımızı Soyadımızı veyahutta şirket, firma ünvanımızı yazıyoruz. "E-posta Adresi (E-mail Address)" ve "Kullanıcı Adı (User Name)" kısmına e açtığımız ve kullacağımız e-mail adresini , "Parola (Password)" kısmınada şifremizi eksiksiz tam olacak bir biçimde yazıp , sağ tarafta bulunan "POP3 ve SMTP" alanlarına da "mail.domainadı.com" yazıp "Diğer Ayarlar (More Settings)" butonuna basıyoruz..
	Açılan pencereden "Giden Sunucusu (Outgoing Server)" tabını seçip "Giden sunucum (SMTP) için kimlik doğrulaması gerekiyor (My outgoing server (SMTP) requires authentication)" bölümünün önündeki kutucuğu işaretleyerek seçili hale getiriyoruz. Sonra "Tamam (OK)" butonuna basıyoruz.
	Önümüzdeki pencerede bulunan "İleri (Next)" butonuna basıyoruz.
	Karşımıza çıkan penceredeki "Son (Finish)" butonuna basarak işlemimizi bitiriyoruz. Artık Microsoft Outlook XP/2003 programı ile sorunsuz bir biçimde e-postalar alabilir ve gönderebilirsiniz.